Šablony zpráv
PostupŠablony jakzpráv vytvoritvám mailovouusnadní sablonu.rutinní komunikaci. Pomocí šablony zprávy vložíte text sdělení do nově vytvářeného e-mailu. Šablony je možné použít také v nastavení automatizovaného zasílání zpráv pomocí workflow, případně v hromadné korespondenci.
OtevreniOtevření aplikace na upravuúpravu mailove sablony
šablon
Editaci spustimespusíime volbou (2.) Message Templates (mailoveŠablony sablony)zpráv) pod tlacitkem (1.) Options and Tools (Volby & Nástroje), kterekteré jenaleznete vpravo nahore.nahoře.
VyberVýběr sablony
šablony
OtevreloOtevře se nam okno VyberVýběr sablonyšablony, kde muzememůžete editovat jizjiž existujiciexistující sablonyšablony (1.), nebo pridatpřidat dalsidalší sablonyšablony tlacitkem tlačítkem (2.) NovyNový.
Tvorba novenové sablony
šablony
Zde jizjiž muzememůžeme vytvaretvytvářet konkretni univerzalnikonkrétní obsah mailovemailové sablony.šablony. Policka Políčka JmenoJméno a Popis slouzislouží k identifikaci sablonyšablony pripři vyberuvýběru a do tvorenehonového mailu se neprenaseji.nepřenášejí. MuzemeMůžeme si zde preddefinovat předdefinovat PredmetPředmět mailu, PrilohyPřílohy a samozrejmesamozřejmě vlastnivlastní obsah mailu. V pripadypřípadě prilohypřílohy se soubor k sablonešabloně primopřímo pridapřidá a vlozivloží do systemu.systému.
VlozeniVložení automatickehoautomatického osloveni
oslovení
Pokud do telatěla mailu vlozimevložíme text pole/text ${SALUTATION}, tak se tentototo textpole ve vyslednemvýsledném mailu nahradinahradí oslovenimoslovením adresataadresáta (tak jak mamá adresatadresát zadanozadáno v kontaktech).
VlozeniVložení automatickehoautomatického podpisu
Pokud do telatěla mailu vlozimevložíme text text/pole ${SIGNATURE}, tak se tento text ve vyslednemvýsledném mailu nahradinahradí podpisem autora mailu. Tento podpis zatim neni mozne ve Webove aplikaci editovat, nicmene nez bude tato funkce dokoncena, je mozno editovat podpis pres stare WIN rozhrani, pripadne Vam muzeme pozadovane nastaveni a upravy provest.
PouzitiPoužití mailovemailové sablony
šablony
PriPři vytvarenivytváření novehonového mailu lze pridatpřidat sablonušablonu prespřes tlacitkotlačítko Použít Pouzi sablonušablonu.
Volba mailovemailové sablony
šablony
V otevrenemotevřeném okneokně zvolimezvolíme sablonušablonu a stiskneme tlacitko tlačítko PouzitPoužít.
Vzhled vyslednehovýsledného mailu
Zde je vyslednyvýsledný mail, kam se dle sablonyšablony propsal i automaticky podpis dle podpisu uzivatele,uživatele, kterykterý tento mail vytvarivytváří a automatickeautomatické oslovenioslovení dle oslovenioslovení uvedenehouvedeného na kartekartě kontaktu.