Search Results

Šablony zpráv vám usnadní rutinní komunikaci. Pomocí šablony zprávy vložíte text sdělení do nově vytvářeného e-mailu. Šablony je možné použít také v nastavení automatizovaného zasílání zpráv pomocí workflow, případně v hromadné korespondenci. Pokud hledáte se...

Základní nastavení deníku Níže naleznete příklad nastavení deníku pro fakturu vydanou. Typ Volba základního typu dokladu - deníky umožňují konfigurovat základní vlastnosti (číslování, předkontace, nastavení hospodářských středisek, schvalovacího procesu...

Pravidla a nastavení Aplikace Nastavení vyúčtování slouží ke konfiguraci pravidel pro vytváření návrhů faktur jednotlivých klientů. Podkladem pro vytvoření návrhů faktur jsou Položky vyúčtování a v rámci pravidel je možné nastavit jak bude vypadat faktura, kt...

Tvorba návrhů faktur Atollon automaticky generuje návrhy faktur v noci, případně po stisknutí tlačítka Vytvořit návrh faktury. Nově vytvořený návrh faktury se zakládá s ohledem na Pravidla vyúčtování a aktuálně platných podkladů ve formě Položek vyúčtování....

Paušální platba je tvořena předpisem - položkou pro opakované vyúčtování. Položka opakovaného vyúčtování v nastaveném intervalu automaticky generuje standardní položku vyúčtování jako podklad pro fakturaci. S touto položkou je možné dále pracovat. V případě, ž...

Systém umožňuje rychlou tvorbu vydaných faktur z více zdrojů. Fakturu je možné jednak vystavit samostatně, bez jiných podkladů (ad-hoc), základním způsobem vytváření faktur je však generování faktury z podkladů pro fakturaci. Faktury je nadále možné vystavovat...

Základní postup automatického vyúčtování služeb Automatická fakturace se realizuje prostřednictvím Návrhů faktur ke schválení nebo automatickému odeslání. Zdrojem pro vytváření návrhů faktur jsou Položky vyúčtování (Billing item). Návrhy faktur se vytváří dle...

Funkcionalita Hospodářská střediska (nebo také Dimenze) slouží zejména pro účely třídění informací do organizační struktury společnosti. Střediska jsou uplatněna průřezově v modulech sloužících pro práci se složkami a informacemi s vazbou na finance nebo výkaz...

Tvorba jednorázových podkladů pro vyúčtování Pokud je potřeba vyfakturovat položku, která nemá vazbu na jiné podklady v systému, je možné do podkladů k vyúčtování zadat libovolnou položku. Založení jednorázového podkladu pro vyúčtování Založení ad-hoc (te...

Podklady je možné schvalovat automaticky zároveň s návrhem faktury, případně je možné je schvalovat ještě před vstupem do návrhu faktury. Položky se stavem Ke schválení nebo Schváleno vstupují do Návrhu faktury automaticky. Předání podkladů ke schválení Podk...

Aplikace Servisní aktivity Založit servisní aktivitu můžete prostřednictvím aplikace Servisní aktivity, kterou najdete v hlavním přehledu aplikací. Aplikaci si můžete pomocí Nastavení aplikací připíchnout na hlavní lištu nebo přesunout na uvítací panel, aby b...

Konfigurace přehledu aplikací v Atollonu a konfigurace hlavní nástrojové lišty jsou sloučeny v jedné aplikaci pro nastavení systému "Nastavení aplikací". Ta je dostupná v aplikaci Volby a nástroje. Prostřednictvím aplikace Nastavení aplikací je možné určit ...

Detail servisní aktivity je zcela přizpůsobený potřebám vaší firmy, proto níže naleznete popis dostupných komponent, které je možné na servisní aktivitě zobrazit. Detail servisní aktivity Kompletní detail je dostupný z přehledu servisních aktivit, případně z...

Základní pohled umožňuje rychlý přehled o dění v servisních aktivitách firmy. Filtrování servisních aktivit Pomocí levého sloupce je možné filtrovat nejpoužívanější kritéria servisních aktivit. Základní pohledy Veškeré servisní aktivity - zobrazuje nes...

Nastavení e-mailových adres pro fakturaci Atollon umožňuje určit vlastní typ e-mailové adresy do kontaktů, kterou používá následně v identifikaci preferované e-mailové adresy jak na straně dodavatele, tak na straně klienta (zasílací adresa). Konfigurace nové...

Přístupová práva obecně Přístupová práva v systému Atollon Server Platform (dále jen ASP) jsou spravována na serverové úrovni prostřednictvím modulu mod.access. Na klientské straně modul access zpřístupňuje administrační rozhraní pro definici přístupových prá...

Zakládání nových uživatelů Po spuštění formuláře Uživatelé (pod Volby & Nástroje) je možné zakládat nové uživatele. Podrobnější návod naleznete na stránce  Založení nového uživatele. Uživatelé se zakládají dle přednastavených šablon. Šablony uživatelů j...

Obecně Nastavení kontextu v oblasti typů složek se používá pro nastavení vlastností pro složky sloužící stejnému účelu. Příklady typů složek - systémový typ Kontakt Systémový typ Kontakt je složka s vazbou na záznam v databázi kontaktů - jak osob, tak firem...

Video průvodce nastavení nového typu a šablony projektu

Nastavení aktivit Základní nastavení typu aktivity Přiřazení stavů k typu aktivity Šablony k typu aktivity Vztahy (povolené sub-aktivity) k typu aktivity