Požadavky
Akceptace požadavku
Po přijetí požadavku prostřednictvím klientského extranetu je nutné požadavek akceptovat, abyste dali vědět svému klientovi, že ho berete v patrnost. Jakmile požadavek akceptujete, nebude vás již otravovat Atollon Desk s eskalačními upozorněními, že máte nevyřízené požadavky.
V Atollon Lagoon otevřete aplikaci Požadavky
Vyberte požadavek, který chcete akceptovat
Pro akceptaci vyberte požadavek a vpravo dole stiskněte tlačítko Přijmout.
Vyberte zákazníka a projekt
1.) Pokud jste již dříve ve vazbě na zadavatele požadavku vybírali nějaký projekt, tento bude Atollonem předvybrán automaticky.
2.) U existujícího projektu je též možné vybrat typ zakládané aktivity na projektu.
3.) Pokud projekt požadovaného typu u zákazníka nenajdete, můžete z tého obrazovky rovnou nový projekt založit. To se týká např. obchodních případů nebo zakázek.
4.) Přidejte komentář k akceptaci
5.) Vyberte Další krok.
6.) Po zadání klikněte na tlačítko Přijmout.
Po akceptaci požadavku vyberte řešitele úkolu
Vyberte řešitele úkolu, který souvisí s řešením požadavku. Úkol je automaticky zařazen na kontext projektu a související aktivity řešící požadavek.
Po vybrání řešitele a zadání termínu stiskněte Ok.
Evidence servisních požadavků
Tento průvodce Vám ukáže, jak evidovat běžné servisní požadavky (chyby, závady, doporučení, tipy, apod.)
Otevřete aplikaci Požadavky
Nad tlačítkem Atollon naleznete ikonku s aplikací Požadavky.
Vyberte požadavek, který je servisního charakteru
Klikněte na požadavek, který je chybou, tipem, apod.
Klikněte na tlačítko "Přijmout" pro přiřazení požadavku k projektu a k řešení.
Přijetí požadavku k řešení
Při přijetí požadavku k řešení je nutné vybrat:
- existující projekt (klient > projekt)
- volitelně je možné na tomto místě založit projekt nový
- vyberte typ aktivity (filtrováno dle vybraného typu projektu)
- přidejte komentář k akceptaci požadavku (je zaslán klientovi po potvrzení)
- vyberte další krok (přiřadit pomocí úkolu jednomu řešiteli nebo otevřít aktivitu s požadavkem a založit více úkolů)
Požadavek po akceptaci
Po akceptaci je možné v přehledu požadavků získat detail aktivity, na níž je možné sledovat veškerou komunikaci související s požadavkem, zadávat více úkolů, komunikovat, nahrávat dokumenty, vykazovat práci související s plněním předmětu požadavku, apod.