# Nastavení rozpočtu projektu

Tento průvodce zobrazuje cestu jak alokovat rozpočet na projekt ze schválené cenové kalkulace.

## Nejprve je potřeba mít u projektu schválenou cenovou kalkulaci

<div id="bkmrk-"><div>[![rozpocet-projektu-1.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/rozpocet-projektu-1.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/rozpocet-projektu-1.png)</div><div></div></div>Nejrychlejší cestou je na záložce projektu **Cenové kalkulace** zvolit tlačítkem **Použít šablonu** možnost založit novou cenovou kalkulaci dle předem připravené šablony.

## Úprava a schválení cenové kalkulace

<div id="bkmrk--0"><div>[![rozpocet-projektu-2.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/rozpocet-projektu-2.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/rozpocet-projektu-2.png)</div><div></div></div>Po úpravě položek cenové kalkulace klikněte na **Použít** pro uložení. Jakmile budete chtít cenovou kalkulaci schválit, klikněte na tlačítko **Schválit**.

V realitě může mezi zasláním cenové kalkulace ke schválení klientovi a schválením uběhnout nějaká doba.

## Přiřazení rozpočtu na projekt

<div id="bkmrk--1"><div>[![rozpocet-projektu-3.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/rozpocet-projektu-3.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/rozpocet-projektu-3.png)</div><div></div></div>Na záložce **Rozpočty** (Budgeting) projektu je možné získat přehled souvisejících (schválených) cenových kalkulací a nástroj na jejich konverzi na rozpočet.

V přehledu cenových kalkulací se zobrazují **schválené cenové kalkulace** které patří k projektu. Pokud se nově schválená cenová kalkulace nezobrazuje, klikněte na tlačítko občerstvení. Pokud je projekt podřízený jinému (master) projektu, zobrazují se zde i schválené cenové kalkulace náležící nadřízenému projektu. Pokud chcete použít i jinou nevyčerpanou cenovou kalkulaci, je možné jí dohledat podle čísla.

Rozpočet z cenové kalkulace můžete začít čerpat výběrem cenové kalkulace. Sloupec **Zbývající** (Remaining) zobrazuje počet jednotek, které nebyly doposud z cenové kalkulace využity. Pokud chcete některé (nebo všechny) položky přiřadit k projektu / přenést do vyúčtování, potom je označte a klikněte na tlačítko Add budget to project (**Přidat rozpočet projektu**).

## Vyberte způsob přiřazení rozpočtu z cenové kalkulace

<div id="bkmrk--2"><div>[![rozpocet-projektu-4.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/rozpocet-projektu-4.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/rozpocet-projektu-4.png)</div><div></div></div>Můžete přiřadit naráz celou hodnotu cenové kalkulace, případně zvolit jednu z možností:  
\- spotřebovat pouze část hodnoty cenové kalkulace (např. při platbě předem 50% z ceny jednorázových položek cenové kalkulace)  
\- spotřebovat určitý počet jednotek

Přiřazování můžete opakovat s výběrem různých termínů až do úplného vyčerpání cenové kalkulace.

## Vyúčtování a fakturace (části) projektu

<div id="bkmrk--3"><div>[![rozpocet-projektu-5.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/rozpocet-projektu-5.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/rozpocet-projektu-5.png)</div><div></div></div>V prvním kroku projděte procesem schválení podkladů k fakturaci výběrem položek, které se mají k datu fakturace vyúčtovat.

Po schválení je možné z položek vystavit fakturu.

## Vystavení faktury z podkladů na projektu

<div id="bkmrk--4"><div>[![rozpocet-projektu-6.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/rozpocet-projektu-6.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/rozpocet-projektu-6.png)</div><div></div></div>Po schválení podkladů k fakturaci je možné vystavit fakturu a zaslat klientovi.

Je možné též fakturovat více projektů najednou. Ve výsledné faktuře se potom automaticky seskupují položky, které pochází z položek vytvořených na základě schválené cenové kalkulace. Klient tak získává fakturu ve stejné struktuře, v jaké schválil cenovou kalkulaci.