# Atollon pro řízení zdrojů # Kapacity # Rezervace lidských zdrojů Součástí aplikace **Atollon Lagoon Planning & Resources** je nástroj pro (dlouhodobou) rezervaci lidských zdrojů na projekty. Lidské zdroje (uživatelé systému) by měli mít zavedenou kapacitu - pracovní dobu, kterou je možné rezervovat (viz manuál [Nastavení kapacit pro lidské zdroje](mks://localhost/lang-cs/navody/Nastaven%C3%AD_kapacit_pro_lidsk%C3%A9_zdroje "lang-cs/navody/Nastavení_kapacit_pro_lidské_zdroje")). Rezervaci je možné vytvářet ve stavech:
- Příležitost - Předběžná - Závazná
Pouze ve stavu **Předběžná** a **Závazná** rezervace čerpá kapacitu pracovníka. ## Otevřete aplikaci Správa rezervací
[![resources-1.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/resources-1.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/resources-1.png)
V menu aplikací **Atollon** vyberte aplikaci **Správa rezervací** ## Zadejte novou rezervaci
[![resources-2.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/resources-2.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/resources-2.png)
Zadejte novou rezervaci:
1. Zadejte **název rezervace** 2. Vyberte **projekt**, ke kterému se rezervace vztahuje 3. Nastavte **stav rezervace** (pokud má rezervovat kapacitu pracovníka, potom musí být alespoň Předběžná) 4. Přidejte **kategorii zdroje** 5. K jednotlivým kategoriím přidejte **počty hodin na vybrané dny** (možné využít hromadného zadání pomocí nástroje **Přidat dny**) 6. Uložte
## Přiřaďte konkrétní pracovníky k rezervaci
[![resources-3.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/resources-3.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/resources-3.png)
Otevřete aplikaci **Plánování zdrojů.** Na první záložce **Rezervace** vyberte **období**, ve kterém se rezervace nachází a poté dvojklikem na název rezervace jí zobrazte pro přiřazování zdrojů. Vyberte jednotlivé **kategorie zdrojů** (např. programátor, vedoucí projektu, apod.). Ve spodní části obrazovky se vám zobrazí dostupné lidské kapacity (konkrétní pracovníci) s uvedením jejich dostupné kapacity. Dvojklikem na vybranou osobu jí přiřadíte do plánu a zarezervujete její čas na celé období. Po výběru všech lidí do rezervace stiskněte tlačítko **Použít** pro uložení výběru. ## Zkontrolujte stav rezervací
[![resources-4.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/resources-4.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/resources-4.png)
Na záložce **Přehled rezervací** aplikace **Plánování zdrojů** je možné získat informaci o tom, zda-li byly veškeré rezervace v daném období obsazeny lidmi, či nikoliv. Informace o počtu hodin u kategorie prostředků zobrazuje kolik hodin chybí přiřadit jednotlivým lidem. Informace o počtu hodin u pracovníka zobrazuje kolik hodin zbývá pracovníkovi k dispozici. ## Zobrazení rezervace v kalendáři uživatele
[![resources-5.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/resources-5.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/resources-5.png)
Po otevření kalendáře, přepnutí na měsíční pohled a výběru kalendáře uživatele (klikněte na sekci vlevo pro výběr uživatele) je možné zobrazit rezervace v grafické podobě přímo v kalendáři uživatelů. ## Ověření dostupného času pracovníků - pohled na týden
[![resources-6.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/resources-6.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/resources-6.png)
Pohled na vytížení a rezervace času pracovníků v pohledu na jednotlivé dny. ## Ověření dostupného času pracovníků - pohled na měsíc
[![resources-7.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/resources-7.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/resources-7.png)
Pohled na vytížení a rezervace času pracovníků v pohledu na jednotlivé týdny. ## Dostupný čas pracovníků - pohled na rok
[![resources-8.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/resources-8.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/resources-8.png)
Pohled na vytížení a rezervace času pracovníků v pohledu na jednotlivé měsíce. ## Přehled rezervací v textové podobě za vybrané období
[![resources-9.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/resources-9.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/resources-9.png)
V textovém přehledu lze za vybrané období získat informaci o celkových kapacitách jednotlivých lidí, včetně informace kolik hodin bylo rezervováno, alokováno prostřednictvím konkrétních úkolů nebo reálně vykázáno ve výkazech práce. # Settings # Nastavení kapacit pro lidské zdroje Tento průvodce vám ukáže, jak nastavit **Atollon Workshop** tak, aby podporoval funkcionalitu řízení (lidských) kapacit ve firmě. Zkráceně pro nastavení kapacitního plánování je nutné: 1.) Nastavit typy pracovních smluv 2.) Nastavit kategorie zdrojů a ty propojit s typy pracovních smluv 3.) Nastavit pracovní smlouvy pracovníkům (a nastavit typy pracovních smluv) 4.) Zadat pracovní kalendáře jednotlivým pracovníkům ## Nastavte typy pracovních smluv
[![resource-capacity-1.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/resource-capacity-1.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/resource-capacity-1.png)
Nastavte typy pracovních smluv dle rolí pracovníků, na které hodláte plánovat kapacity. Ne všechny hodnoty tohoto seznamu budou zobrazeny v plánování. Pouze ty hodnoty, které budou definovány v následujícím kroku (nastavení Kategorií kapacit) budou zahrnuty. ## Nastavení kategorií zdrojů
[![resource-capacity-2.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/resource-capacity-2.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/resource-capacity-2.png)
Plánování a rezervace kapacit se vztahují ke kategoriím zdrojů. Kategorie zdrojů propojují lidské a ostatní typy zdrojů. Pokud je kategorie zdroje lidská kapacita, měla by být v atributech svázána s typem pracovní smlouvy. Každá lidská kapacita je reprezentována uživatelským účtem konkrétního člověka. Propojení mezi kategorií zdroje a člověkem je zprostředkováno založením pracovní smlouvy (s výběrem typu smlouvy) na složce pracovníka / zaměstnance. ## Nastavte pracovní smlouvy pracovníkům
[![resource-capacity-3.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/resource-capacity-3.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/resource-capacity-3.png)
V přehledu aplikací otevřete **Pracovní smlouvy** (menu Atollon > Pracovní smlouvy). Zadejte nové pracovní smlouvy jednotlivým pracovníkům. U pracovní smlouvy vyberte zejména **Typ smlouvy**, **Platnost** a nastavte výchozí měnu (CZK/EUR). #### Nastavení týmu V případě, že využíváte rozdělení týmu v rámci [hospodářských středisek](https://navody.atollon.cz/books/atollon-pro-finance/page/hospod%C3%A1%C5%99sk%C3%A1-st%C5%99ediska) ([Tracking Categories](https://help.atollon.com/books/atollon-finance/page/tracking-categories)), je potřeba v pracovní smlouvě vybrat příslušný tým. Pokud u dané osoby dochází ke změně týmu, je nutné: - správně ukončit platnost původního týmu, - a zároveň přidat nový řádek se stejnou osobou, ve kterém bude uveden nový tým a odpovídající období platnosti. Tímto způsobem bude zajištěna správná funkčnost systému. [![Snímek obrazovky 2026-03-24 v 14.01.25.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/snimek-obrazovky-2026-03-24-v-14-01-25.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2026-03/snimek-obrazovky-2026-03-24-v-14-01-25.png) ## Zadejte pracovní kalendář
[![resource-capacity-4.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/resource-capacity-4.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/resource-capacity-4.png)
V seznamu pracovních smluv pracovníků vyberte smlouvu konkrétního pracovníka, u níž chcete zadat nový pracovní kalendář. Pokud pracovní kalendář pro pracovníka doposud nebyl vytvořen, aplikace se dotáže na vytvoření nové pracovní smlouvy. ## Upravte hodnoty pracovní doby
[![resource-capacity-5.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/resource-capacity-5.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/resource-capacity-5.png)
Každému pracovníkovi nastavte jeho základní pracovní dobu. Pokud má pracovník různou směnnost, je možné nastavit více pracovních kalendářů. Pro běžné pracovníky s 8-hodinovou pracovní dobou stačí doplnit počet hodin / den + donastavit konec pracovního úvazku (musí být vyplněno, kapacity se vytváří na celé období). ## Ověřte zadané kapacity
[![resource-capacity-6.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/resource-capacity-6.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/resource-capacity-6.png)
Otevřete aplikaci **Kapacitní plánování** (Atollon > Kapacitní plánování) a na záložce **Přehled uživatelů** si do přehledu přetáhněte uživatele, jejichž kapacity chcete zobrazit. V přehledu by se měly zobrazit aktuální kapacity lidí. Změnou pohledu na Týden / Měsíc / Rok aplikace zobrazí (volné) kapacity dle dnů / týdnů / měsíců.